Képzeljen el egy rendszert, ami egyszerűsíti a megfelelés minden lépését, és auditra felkészült állapotot biztosít!
Ez a COS.
Az auditorok által ajánlott
Compliance Operating System,
amely új szintre emeli a megfelelésmenedzsmentet.
Hogyan teszünk rendet a megfelelés káoszában?
Az alábbi videóban elmesélem! ▶️
Ezeken a területeken lesz tökéletes társa a COS!
A COS egy felületen rendezi a szabványokhoz tartozó követelményeket, dokumentumokat és feladatokat, így minden érintett pontosan látja a saját felelősségét és státuszát.
Előre beállított funkciókkal, sablonokkal és valós idejű státuszkövetéssel optimalizálja az auditfelkészülést. Hetek helyett pillanatok alatt állít össze beszámolókat.
Automatizálja a dokumentumkezelést, a jóváhagyási folyamatokat, a határidők figyelését és az ismétlődő feladatokat, így jelentősen tehermentesíti a szakmai csapatot.
A COS mögött több évtizedes audit- és rendszerépítési tapasztalat áll. A modulok használatához szakértői know-how és igény szerint rendszeres konzultáció is társul.
Melyek a COS legfontosabb előnyei?
A COS teljes körűen támogatja az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, TISAX, ISO 45001, NIS2 és más irányítási rendszerszabványok auditjait.
Automatikusan előállítja a szükséges riportokat, sablonokat és kérdéslistákat, és PDCA-alapú feladatkezeléssel követi a teendők státuszát, határidejét és felelőseit.
A hetekig tartó auditfelkészülés néhány órára rövidül, miközben minden feladat átlátható és követhető.
A rendszer teljes életútkezelést biztosít a dokumentumoknak, beleértve a verziókövetést, jóváhagyásokat, archiválást és auditálhatóságot.
Támogatja a főbb szabványok dokumentációs elvárásait.
Az információbiztonsági modulok (SoA, vagyonleltár, incidenskezelés, BCM) az ISO 27001, NIS2 és TISAX követelményeihez igazodnak.
A megfelelési dokumentumok minden eleme szakértőink által felülvizsgált, naprakész és visszakereshető.
A COS vizuálisan ábrázolja a vállalat teljes működését: szervezeti ábrák, folyamattérképek, felelősségi és hatásköri szintek.
A folyamat- és szervezeti struktúrák kialakítása támogatja az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001 és egyéb rendszerszabványok működési elvárásait.
Mindenki pontosan látja a saját szerepét és felelősségét, így megszűnik az átláthatatlanság és a kommunikációs káosz.
A rendszer egy felületen kezeli a kockázatokat, lehetőségeket és hozzájuk tartozó intézkedéseket az ISO 9001, ISO 27001, TISAX, IATF 16949 és NIS2 követelményeinek megfelelően.
A KPI-modul valós adatok alapján méri a folyamatok teljesítményét, segítve a korai eltérések felismerését és a vezetői döntések támogatását.
Szakértőink által kidolgozott KPI-ok mellett egyedi kulcs mutatókat is definiálhatunk a rendszerben.
A vezetés valós időben látja a működés állapotát és a szabványoknak való megfelelést.
Nézzen bele a rendszerbe!
- Képzési terv
- Karbantartási terv
- Kalibrálási terv
- Vészhelyzeti tervek
- Szervezeti ábra
- Folyamattérkép
- Dokumentációs rendszer
- Vevőkezelés és vevői elégedettség
- Kockázatok és lehetőségek
- IBIR funkciók
- Audit modul és auditterv
- IATF 16949 vezetőségi átvizsgálás
További hasznos modulok
- Érdekelt felek
- Kompetencia mátrix
- Látogatások
- Kiszervezett tevékenységek
- Működési folyamatok
- Eszközadatbázis
- Beszállítók értékelése
- ISO sablonok
- Zónatérkép
- Projektmenedzsment
Rövid bemutató a COS felületéről ▶️
A HQSC sztori
A HQSC KFT egy magyar mérnöki tanácsadó vállalat. Fő területünk az auditokhoz (ISO, IATF, TISAX, NIS2) kapcsolódó megfelelési rendszerek kialakítása és fenntartása. Több évtizedes szakértői tapasztalattal támogatjuk partnereinket a minőségirányítás, információbiztonság és működésfejlesztés területén.
Három testvér, egy küldetés: rendet biztosítani a megfelelés
világában.
A HQSC története valós vállalati kihívások közepette kezdődött.
Három testvér – Révész Roland, Révész Attila és Révész Szabolcs – különböző szakmai irányból érkeztek:
Roland informatikai rendszerekkel és IT- projektekkel foglalkozott, Attila a minőségbiztosítás és auditálás területén szerzett széles körű tudást, Szabolcs pedig autóipari és nagyvállalati rendszerekben szerzett mély tapasztalatot.
Felismerés
Rendet kell biztosítani a megfelelés káoszában
Egy ponton világossá vált a testvér tulajdonostársak számára, hogy a megfelelés igazolásához szükséges dokumentáció, kimutatások és ellenőrzési folyamatok Excel táblák és az egyedi vállalati rendszerek összehangolhatatlan rendszertelenségében már nem kezelhetők biztonságosan és hatékonyan.
Az adminisztrációs rendszerek használata nehézkes, az információáramlás akadozik, az auditokra való felkészülés pedig rengeteg időt és emberi energiát emészt fel.
Megoldás
Saját fejlesztésű célszoftver
Így született meg a COS – Compliance Operating System, eredetileg egy belső, saját fejlesztésű eszközként, amely segítette a HQSC tanácsadóit abban, hogy a projektek átláthatóbbak, mérhetőbbek és auditkész állapotúak legyenek.
A rendszer idővel kinőtte magát és egy felhőalapú, komplex GRC (Governance, Risk & Compliance) platform jött létre, amely ma már számos magyar vállalat mindennapi munkáját támogatja.
A COS a HQSC szakmai tudását és gyakorlati tapasztalatát megszemélyesítő célszoftver, amely mögött naprakész szakértői tudás és auditori tapasztalat áll.
Működés
Professzionális rendszer, naprakész szakmai háttérrel
A szoftver biztosítja a megfelelés és a működés alapjait: az átláthatóságot, a folyamatosságot és az auditkész állapotot.
A HQSC szakértői támogatása azonban mindezt egy új szintre emeli:
A rendszer mellé olyan gyakorlati, auditori és tanácsadói csapat és naprakész tudás társul, amely valódi versenyelőnyt jelent a mindennapokban.
A COS így nem csupán egy eszköz, hanem egy működési modell, amelyben a technológia és a szakértői háttér együtt dolgozik a vállalat sikeréért.
Mit mondanak a COS felhasználók?
"Mielőtt bevezettük a COS-t, a legnagyobb kihívást az jelentette, hogy nem állt rendelkezésre egységes keretrendszer a tárolt információkhoz és dokumentumokhoz, valamint a PDCA feladatok generálása is nehézkesen működött. A rendszerben leginkább azt értékelem, hogy könnyen exportálhatók a szükséges listák, az értesítések automatikusan futnak, a feltöltött állományokból pedig egységes dokumentáció generálható – például rendszerbiztonsági terv vagy verziókövetési dokumentumok. A HQSC támogatása érezhető a rugalmasan felhasználható keretrendszer biztosításában, és a felmerülő kérdésekre is valódi szakértői válaszokat kapunk."
Szűcs Attila
Információbiztonsági Felelős
CSABAcast Kft
"Együttműködésünket megelőzően két fő fejlesztendő területet azonosítottunk: az auditok lekövetését és a társosztályok szorosabb együttműködését. A COS rendszer minden általunk használt funkciója tekintetében javította a követhetőséget és hatékonyságot. Amit a leginkább értékelünk a rendszerben, az a visszakövethetőség és transzparencia. A HQSC csapatával hatékony az együttűködést és a gyors válaszokat kapunk a kérdéseinkre."
Mubea Aerostructures Zrt.
Gyakran ismételt kérdések
A COS az ISO irányítási rendszerek core funkcióinak kb. 90%-át lefedi. Teljes körűen támogatjuk a szabványok által előírt követelményrendszernek való megfelelőséget, a folyamatszabályozástól a dokumentációkezelésen át az auditokig és kockázatmenedzsmentig.
A COS többek között az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, TISAX és NIS2 követelményeit támogatja. A modulok úgy épültek fel, hogy a szabványok működési, dokumentációs és auditkövetelményeit átláthatóan és naprakészen lehessen kezelni.
Nem feltétlenül. A COS teljesen felhőalapú megoldás, így nincs szükség saját szerverre, telepítésre vagy fejlesztői munkára. A technikai beállításokat a HQSC csapata végzi, a felhasználók pedig böngészőből érik el a rendszert. Az IT divízió bevonása elsősorban biztonsági és integrációs egyeztetésekhez lehet hasznos.
Igen. A COS egyik legnagyobb előnye, hogy megszünteti az Excel-alapú audit- és megfelelésmenedzsment káoszát. A feladatok, kockázatok, dokumentumok, auditok, karbantartások, kalibrálások és riportok strukturáltan, egyetlen átlátható felületen érhetők el.
Cégen belül korlátlan számú user használhatja a rendszert, cégszintű licenc konstrukcióban, többletköltség nélkül. A COS korlátlan számú felhasználót képes kezelni, a jogosultságok pedig szerepkörök alapján szabhatók személyre, így mindenki csak azt látja, amire szüksége van.
Technikai egyeztetés után gyakorlatilag bármilyen megoldás integrálható. A COS képes más vállalatirányítási, HR, karbantartási vagy ticketing rendszerekkel együttműködni, hogy az adatok ne szigetszerűen, hanem egységes struktúrában álljanak rendelkezésre.
Nem, az előző egy év releváns adatait előre migráljuk. A bevezetés része az adatstruktúrák kialakítása és a korábbi, releváns adatok COS-ba történő átemelése, hogy ne kelljen mindent a nulláról újraépíteni.
Igen. A COS kialakítása során az ISO 27001 információbiztonsági követelményei voltak a mérvadók. Többrétegű hozzáférésvédelem, jogosultságkezelés, naplózás és titkosítás gondoskodik az adatok biztonságáról.
Igen. A COS támogatja a többtelephelyes működést: telephelyenkénti felelősökkel, feladatkezeléssel, folyamatokkal és audittervekkel. A vállalatcsoport működése így egyetlen rendszerből jól átlátható.
A pontos díjazás a vállalat méretétől, szabványkörétől és a választott moduloktól függ, ezért egyedi ajánlatot adunk. Annyit azonban elárulhatunk, hogy a havidíj sokkal kevesebb, mint annak az erőforrásnak a költsége, ami felszabadul a COS rendszer használatának és a HQSC szakértői támogatásának köszönhetően.
A COS mellé folyamatos szakértői támogatást tudunk biztosítani, mely magába foglalja az auditfelkészítést, folyamat- és dokumentációfejlesztést, megfelelőségi tanácsadást, rendszeres konzultációt, oktatást és igény esetén helyszíni jelenlétet is. A cél, hogy a rendszer és a szakértelem együtt teremtsen működési előnyt.
A COS minden adattartalma funkciónként kiexportálható és emellett szakmaspecifikus riportokat és lekérdezéseket is tartalmaz
Élő rendszerben mutatjuk be a COS működését és funkcióit. Bemutatjuk, hogyan támogatja a munkatársak mindennapi folyamatait, hogyan segít auditkész állapotot fenntartani, és minden szakmai, illetve technikai kérdésre választ adunk. A demo teljesen ingyenes és kötelezettségmentes.
Konzultáljon a HQSC csapatával!
Egyeztessünk!
Vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken vagy foglaljon egy online demo-konzultációt!
Tóth Norbert IT vezető
Mikor válasszon minket?
A HQSC Kft és a COS az Ön számára a megfelelő megoldás, amennyiben:
☑️ Szeretné a megfelelési feladatokat átláthatóbbá és követhetőbbé tenni.
☑️ Úgy érzi, hogy a jelenlegi Excel-, Word- vagy „mindenhol egy kicsi” rendszer fenntarthatatlan.
☑️ Ön is úgy gondolja, hogy a megfelelés nem adminisztráció, hanem biztonság és átláthatóság.
☑️ Több audit (ISO, IATF, TISAX, NIS2) megfelelőségét szeretné egyetlen rendszerben kezelni.
☑️ A csapata túl sok időt tölt kereséssel, egyeztetéssel, hibajavítással, adatgyűjtéssel.
☑️ Szeretné, hogy az auditokra való felkészülés stresszmentes és hatékony folyamat legyen.
☑️ A jelenlegi működés túl sok manuális munkát, hibázási lehetőséget és kommunikációs szakadékot rejt.
☑️ Egy integrált, rendszerben gondolkodó működési modellt szeretne, amely hosszú távon is kiszámítható.
☑️ Olyan partnert keres, aki nemcsak szoftvert ad, hanem szakmai támogatást is.
☑️ Szeretné, hogy a rendelkezésére álljon egy szakértői védőháló, amely támogatja a mindennapi működésben.
Ha a megfelelési feladatok túl sok adminisztrációt és bizonytalanságot okoznak, vegye fel velünk a kapcsolatot!
A konzultáción közösen átnézzük, az Önök esetében hol érdemes fejleszteni,
és hogyan támogatja ebben a COS és a HQSC szakértői csapata.
HQSC – szakértelem, rendszer, megbízhatóság.
A megfelelés világában nincs helye bizonytalanságnak.
Ezért építjük évről évre azt a tanácsadói és technológiai hátteret,
amelyre hosszú távon is biztonsággal támaszkodhatnak partnereink.
